Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Saïx, 81, Tarn, Occitanie
Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Assistant(e) Projets & Expositions. VOS MISSIONS Sous la responsabilité des Chefs de projet, vous devrez les assister dans l'organisation de congrès / colloques / séminaires. Administratives et budgétaires : Assurer le standard téléphonique de la société et des congrès, répartir et classer les emails des adresses génériques de l'agence Assurer le secrétariat des congrès et réaliser les tâches qui sont demandées par les chefs de projet Gérer la relation avec les participants, les intervenants, les exposants, les sponsors et les clients, français ou étrangers Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus Demander des devis et réaliser des tableaux comparatifs auprès des fournisseurs, suivre les commandes et les règlements Consulter les hôteliers et négocier des tarifs Assister les chefs de projet dans le bilan à l'issue de l'évènement Logistique : Réaliser les badges, les pochettes accueil et la petite signalétique Préparer le dossier nécessaire à l'accueil sur le congrès Aider à l'installation et au démontage lors du projet Assurer l'accueil[...]
